Transformación Digital en la Gestión Documental

Sergio Gómez Co-creador de Estrategia TD estuvo hablando con BTO Digital y Castor Transformación Digital sobre este tema que hoy por resulta relevante y aún, desafortunadamente, lleno de muchos interrogantes, mitos y cosas por descubrir.

Los invitamos a que escuchen el podcast a continuación:

 

De esta conversación quedan muchas conclusiones y aprendizajes. Sobre todo porque Sergio marca en su intervención nuestro pensamiento de la Transformación Digital, la cual es más implementar tecnología y automatizar procesos. En realidad, como entendemos esta, corresponde a una estrategia que debe iniciar con cambiar la cultura de la organización, conocer bien las necesidades de los procesos y las personas y luego sí, si corresponde, implementar tecnología.

La transformación digital no debe ser concebida como un proyecto. Es una estrategia que debe ser continua.

Sergio habló de como hoy las organizaciones se enfrentaron a tener que llevar sus operaciones a sus casas y como esto implica crear documentos electrónicos que son mucho más seguros que un documento en papel. En sus palabras hoy por hoy es más fácil alterar un documento en papel que uno electrónico. Sumado a que en el electrónico podemos tener la trazabilidad detallada de todo lo que haya sucedido con dicho documento.

algunas conclusiones

  • La transformación digital no debería ser concebida como un proyecto, eso porque los proyectos tienen una fecha de finalización y la transformación digital es continua.
  • Antes de iniciar cualquier proceso de transformación hay que conocer bien las necesidades de la organización, sus procesos y determinar todas las posibles oportunidades de mejora.
  • Transformación cultural y digital no son las herramientas, es recablear la organización y la forma de pensar de las personas para llevar más bienestar a quienes están a nuestro alrededor y a ser más productivos. (BTO Digital)

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